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“卷宗”是办案活动中的重要核心要素之一。在基层单位的办案实践中，往往要投入大量精力和时间做好卷宗的核查取用、交还保管和梳理登记工作，不仅费时费力还容易出现差错，传统的卷宗柜已经无法解决工作上的需求，反而降低了工作效率。 围绕这一问题，经过大量调研，深入分析基层所队办案流程和实际需求，结合市规范化建设相关要求和信息化建设整体规划，研发了智能卷宗柜。那么这种智能化的卷宗柜和案卷柜可以为公检法单位解决哪些问题呢？
卷宗柜依托先进的物联网技术，结合公检法单位工作需求研制的智能化一体机。案卷柜设计简洁大方，操作简便，即便是刚接触的工作人员也可以轻松上手操作，取用、交还过程不到一分钟。除了配合扫描指纹，无需任何登记和操作，卷宗取用记录已由系统自动记录并生成电子台账，可供管理员和所领导随时查阅，必要时还可以直接调取同步保存的监控录像，确保卷宗安全。
智能卷宗柜不仅能实现卷宗日常存取、临时调用、记录台帐、监督检查等功能。通过关联各项办案信息，对数据价值深入挖掘，还具备智能提醒和预警报警功能，提示办案单位按照法律时限及时开展办案活动，避免过错或违法违纪问题发生。